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Was ist ein Repräsentanzbüro in China?


Representative Office Registration in China


Eine Repräsentanz in China, auch "RO" oder Resident Representative Office für ausländische Unternehmen in China genannt, ist im Wesentlichen eine Resident Representative Office eines ausländischen Unternehmens, das in China tätig ist. Es handelt sich dabei um indirekte Geschäftsaktivitäten im Festlandchina für das Auslandsgeschäft. Mit einer Repräsentanz in China können ausländische Unternehmen geschäftliche Transaktionen und andere geschäftliche Aufgaben ausführen, die nach dem chinesischen Auslandsgesetz zulässig sind.

Eine Repräsentanz in China durfte indirekte Geschäftstätigkeiten in China aufnehmen und operative Geschäfte im Auftrag ausländischer Unternehmen durchführen. Dazu gehören Kontaktaufnahme, Produktwerbung, Marktumfragen und Technologiekommunikation. Der tägliche Betrieb der RO muss dem chinesischen Gesetz folgen, einschließlich der Vorschriften für Repräsentanzen in China, Steuerfällen, Arbeitsgesetzen, Gesetzen und Vorschriften der chinesischen Repräsentanzen, einschließlich anderer einschlägiger Aufsichtsvorschriften.

Es ist wichtig zu beachten, dass eine Repräsentanz nur eine Geschäftsregistrierung anstelle einer Wirtschaftseinheit oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist. Dies bedeutet, dass die zivilrechtliche Haftung von der ausländischen Gesellschaft (Hauptsitz / Muttergesellschaft) übernommen wird. Eine Repräsentanz ist keine ganze Geschäftseinrichtung. Es handelt sich lediglich um eine Hilfseinheit, die von der Zentrale eines ausländischen Unternehmens genutzt wird. Sein Hauptziel ist es, einem ausländischen Unternehmen den Einstieg in den chinesischen Markt zu erleichtern.


Warum ist die Einrichtung einer Repräsentanz in China für Auslandsunternehmen von entscheidender Bedeutung?


Die Einrichtung einer RO in China ist eine gute Möglichkeit für ausländische Unternehmen, schnell und kostengünstig auf den chinesischen Markt zu gelangen. Darüber hinaus bietet eine Registrierung eines Repräsentanzbüros in China mehr Möglichkeiten für ausländische Unternehmen, den chinesischen Markt kennenzulernen. Es gibt ausländischen Unternehmen die Möglichkeit, Marktforschung durchzuführen und sich mit den Marktanforderungen und -gewohnheiten, den örtlichen Gesetzen und der Vorgehensweise als Unternehmen in China vertraut zu machen. Gleichzeitig kann das Representative Office auch andere Joint-Venture-Unternehmen und deren Funktionsweise beaufsichtigen, um die Beziehung zu Partnern und Kunden herzustellen. Normalerweise kann ein RO in China alle indirekten Geschäftsaktivitäten in Anspruch nehmen, nachdem er in der Setup-Datei explizit angegeben wurde.

Wichtig: Ein Repräsentanzbüro kann keine Gebühren erheben und keine relativen Verträge abschließen, die möglicherweise Einnahmen erzielen. Zwar erlauben es die Repräsentanzen nicht, sich direkt an operativen Aktivitäten zu beteiligen, doch bedeutet dies nicht, dass eine RO in keine wirtschaftlichen Aktivitäten einbezogen werden kann. Nach der Registrierung einer Repräsentanz in China darf der RO an wirtschaftlichen Aktivitäten teilnehmen und den Vertrag unterzeichnen, der für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs hilfreich ist.
Unsere Dienstleistungen für eine Repräsentanz in China decken die größten Städte in China ab, wie Shanghai, Shenzhen und Guangzhou.


Die Vorteile einer Repräsentanz


China Representative Office Registration

  • Die Steuerberechnung einer Repräsentanz in China unterscheidet sich im Vergleich zu WFOE oder einem Gemeinschaftsunternehmen hinsichtlich der laufenden Kosten. Es gibt eine Steuer in Höhe von 10% auf die Bruttogeldkosten eines RO.
  • Eine Repräsentanz in China erlaubte auch geschäftliche Aktivitäten wie Marktforschung, Werbemaßnahmen bezogen auf Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens.
    Kein eingetragenes Kapital für die Gründung erforderlich, dh es ist für die meisten ausländischen Unternehmen zugänglich; Niedrige Gründungskosten (im Vergleich zu ausschließlich in ausländischem Besitz befindlichen Unternehmen), keine Mindestgrenze für einen registrierten Fonds, kein Kapitalbedarf.
    Es ist hilfreich, eine Aufenthaltserlaubnis zu beantragen.
    Buchhalter und Steuererklärungen können Buchhalter leicht bearbeiten.
    Ausländische Investoren können ganz einfach eine Repräsentanz in China errichten, wenn sie den chinesischen Markt betreten möchten, was ansonsten nicht ohne die Einrichtung einer RO in China erlaubt ist, weil China das Gesetz über ausländische Investitionen der Volksrepublik China stärker ändern kann frei wegen des Versprechens, dass China es für den Beitritt zur WTO gegeben hat. Die Einrichtung einer Repräsentanz bedeutet, dass sie in den chinesischen Markt eintreten können, Kontaktressourcen erhalten und mehr über den Markt erfahren können.
    Für ausländische Investoren, die das chinesische Festland investieren möchten, müssen Sie zunächst eine Marktuntersuchung durchführen und dann entscheiden, ob Sie eine langfristige Investition tätigen möchten oder nicht, indem Sie ihr Repräsentanzbüro in China als Brücke zum chinesischen Markt nutzen.

Die Nachteile einer Repräsentanz


In China gibt es viele Vorteile für die Registrierung eines Repräsentanzbüros, es gibt jedoch auch einige Einschränkungen wie die folgenden:

  • Eine Repräsentanz in China darf keine direkten kommerziellen Aktivitäten ausüben. Ein Repräsentanzbüro darf nur Geschäftsfunktionen wahrnehmen, beispielsweise Marktumfragen und Werbeaktivitäten, die sich auf Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens beziehen.
  • Ein Repräsentativbüro in Chinacanno schließt keinen kommerziellen Vertrag mit einem Lieferanten ab, kann keine Rechnungen stellen oder keine Einnahmen erzielen, die Zentrale muss solche Operationen durchführen.
  • Eine Repräsentanz in China hat nicht das Recht, chinesische Mitarbeiter ohne autorisierte Vermittlerorgane direkt einzustellen.
  • Eine Repräsentanz in Chinahas, die chinesische Mitarbeiter auf dem chinesischen Festland von zugelassenen Personalagenturen beschäftigt.
  • Repräsentanz in China kann Gewinne nicht aus China abführen.
  • Bei den tatsächlichen Ausgaben mit geringerer Beherrschbarkeit werden die Steuererklärung monatlich und die Steuerprüfung einmal jährlich berechnet.
  • Für die täglichen Betriebskosten und das Fremdwährungskonto der Bank gelten strenge Prüfungsstandards.
  • Staatliche Einschränkungen, Steuerbüros, Industrie- und Handelsverwaltung werden streng verwaltet.
  • Die Repräsentanz in China wurde als am besten zugängliche Stelle für die Gründung einer Niederlassung für Ausländer in China angesehen. Viele Kunden nahmen an, dass sie ein Repräsentanzbüro in ein WFOE umstellen könnten, dann könnten sie "in China Geld verdienen". Nun, die Wahrheit ist, dass der Wechsel ein kostspieliges Herunterfahren des Repräsentantenbüros und eine völlig neue WFOE-Integration beinhaltet.

Repräsentanz in China unterliegt Einschränkungen, ist jedoch nicht beschränkt auf:

  • Repräsentanzen in China dürfen keine direkten kommerziellen Aktivitäten ausüben. Vertretungen können sich nur an der Marktumfrage beteiligen, Werbemaßnahmen beziehen sich auf Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens;
  • Repräsentanz in China kann keinen kommerziellen Vertrag mit einem Lieferanten unterzeichnen, kann keine Rechnungen stellen oder keine Einnahmen erzielen, die Zentrale muss solche Vorgänge durchführen;
  • Das Repräsentanzbüro in China hat kein Recht, chinesische Angestellte ohne autorisierte Vermittlerorgane direkt einzustellen.
  • Eine Repräsentanz muss chinesische Arbeitnehmer auf dem Festland von zugelassenen Personalvermittlern beschäftigen.
  • Repräsentanz in China darf Gewinne nicht aus China abführen;
  • Die tatsächlichen Ausgaben mit geringerer Beherrschbarkeit berechnen die Steuererklärung für einmal im Monat und die Steuerprüfung für einmal im Jahr.
  • Es gibt Prüfungsstandards für die täglichen Betriebskosten und das Fremdwährungskonto der Bank.
  • Staatliche Einschränkungen, Steuerbehörden, Industrie- und Handelsverwaltung unterliegen strikter Aufsicht.
  • Die Repräsentanz in China wurde als am besten zugängliche Stelle für die Gründung einer Niederlassung für Ausländer in China angesehen. Viele Kunden nahmen an, dass sie ein Repräsentanzbüro in ein WFOE umstellen könnten, dann könnten sie "in China Geld verdienen". Nun, die Wahrheit ist, dass der Wechsel ein kostspieliges Herunterfahren des Repräsentantenbüros und eine völlig neue WFOE-Integration beinhaltet.

Die detailliertesten und aktuellsten Informationen zum China-WFOE-Register finden Sie unter:


Der ultimative Leitfaden für die WFOE-Bildung Chinas im Jahr 2018
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Was sind die Voraussetzungen für die Gründung einer Repräsentanz in China?


Die gesetzliche Bescheinigung eines ausländischen Unternehmens


* Ausländische (regionale) rechtliche Geschäftstätigkeiten, die von einem Land oder regionalen Behörden ausgestellt wurden, um den Nachweis des Originals zu erbringen; wenn nicht, muss ein notariell beglaubigtes Dokument eingereicht werden, das vom örtlichen Notar oder einem von der Botschaft oder einem Konsulat ausgestellten Anwalt ausgestellt wird.

* Bankkredit der ausländischen Unternehmen
  • Original, bankamtliches Briefpapier, vom Bankkopf signiert und mit dem Banksiegel versehen;
  • Der Inhalt des Gutscheins sollte Folgendes umfassen: Kontoname, Einlagenguthaben und Bewertung des Rufs;
  • Gültigkeit für sechs Monate der Ausgabe;

Ernennungsschreiben des Hauptvertreters


  • Das Ernennungsschreiben des Hauptvertreters sollte auf dem offiziellen Briefpapier abgedruckt sein;
  • Neben Hongkong und Macao sollten andere Länder (Regionen) in der Lage sein, ihre Dokumente in Fremdsprache (Herkunftssprache) und in Chinesisch für die Einrichtung einer RO in China bereitzustellen.
  • Das Ernennungsschreiben des Hauptvertreters sollte vom Vorsitzenden oder Geschäftsführer unterzeichnet werden.


Lebenslauf des Hauptvertreters


Der Lebenslauf muss den Namen, das Geburtsdatum, die Nationalität, den akademischen Kalender seit dem Abitur und die Arbeitserfahrung (aktuell) enthalten.

Ausweis des Hauptvertreters


  • Ausländer sollten Kopien ihres Passes vorlegen
  • Reisepässe und Langzeitaufenthalte für chinesische Staatsbürger, die lange im Ausland leben
  • Chief Representative Zwei-Zoll-Fotos zwei Stücke
  • Ein Arbeitsvertrag muss unterzeichnet werden, wenn der Hauptvertreter Chinese ist

An repräsentative Geschäftsstelle ausgestellte Zertifikate


  • Registrierungsbescheinigung der Vertretung
  • Repräsentative Karte
  • Firmenstempel
  • Erlaubnisschein für Bankkonten

China-Firmeneintrittsformular Downloads


Was kostet eine Repräsentanz in China?

Im Folgenden sind einige der Kosten für die Gründung einer Ausländerbehörde für ausländische Unternehmen in China aufgeführt:

Cost of Setting Up a Rep Office in China

  • Zertifizierungs- und Notariatsgebühr der Muttergesellschaft
  • Anmeldegebühr für China Representative Office
  • Antragsgebühr für das China Representative Certificate
  • China Repräsentationsbüro-Zuschlagsgebühr
  • China Repräsentationsbüro-Rekordgebühr
  • Repräsentationsbüro China Banköffnungsgebühr
  • China Representative Office Steuererfassungsgebühr

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